盐城借助新技术延伸团工作的手臂

时间:2010年08月27日来源: 点击:

        中国共青团网12月21日讯 本网特约记者 周忱 戴袁支

  前不久,高子冬打开电脑,进入了网上“团员之家”。小高是江苏省盐城市毓龙街道环城村的一名团员,他说,以前他只是本村团支部的团员,现在我还是网上“团员之家”的成员,走到哪儿都能联系上盐城团组织,与团的关系比以前密切多了。

  小高曾看到团组织散发的一份材料,那上面有加入“团员之家”后,团组织为大家服务的内容。他试着登录盐城共青团网站,进入“团员之家”栏目,输入身份证号码,意外地见到自己的信息,很惊喜。

  他补充了自己的详细信息,事后笑呵呵地说,这是“为了更好地与团组织联系,在这里我既可以跟团干部聊天,还可以请团委老师帮我们设计职业生涯。如果想创业,可以通过共青团帮自己进行小额贷款”。

  高子冬说的那份团组织散发的材料,是团盐城市委印发的。“我们一共印发了7万份,开展了‘团组织联系团员,团员联系团组织’的‘双联’活动”,团盐城市委组织部介绍说,“在这里,团员可告诉团组织自己的愿望、需求和理想。团员和团组织之间的互联,借助互联网得到空前加强”。

  该部部长商国同向记者展示他们自主研发的“宝贝”工作软件:盐城市团组织及团员信息管理系统。

  在“团员花名册”里,小商想搜索2006年1月至2008年12月该市入团的所有青年,他在下拉菜单里输入了起止时间,轻点鼠标,一长串团员的名字和基本信息出现在了电脑上,数据显示一共有14463名。

  “这个系统帮我们及时准确地掌握了本市各个团员的基本信息,这在以前想都不敢想,以前的系统,只提供该地区的团员的大概人数,而现在却精确到了每个人和他的基本信息。”小商说。

  眼光向下让团建网络覆盖全部青年

  “团干部是做青年工作的,但我们发现一些团干部与普通青年接触的机会并不多。不了解青年的需求,工作就是纸上谈兵,有了这个新技术软件后,原先的工作状况得到了改变,我们只要手指一动就能掌握最普通青年的信息,并与他取得联系,这样我们的工作就覆盖到了全部青年身上。”盐城市团市委副书记盛艳说。

  团组织可以由这个系统找到团员青年,团员同样可以通过系统找到组织。“我们利用这个软件,开展‘团组织找团员、团员找团组织’的‘双找’活动。”商国童介绍说。

  “除了通过这个系统与组织联系外,我们的青年还可以登录盐城共青团网站,进入‘团员之家’栏目,输入身份证号码就可以查询自己的信息,并告诉团组织自己的愿望、需求和理想了。”盛艳说。

  找到团组织,团组织能为青年们解决怎样的问题呢?商国同给记者拿来了一份在全市发行了7万份的传单。上面介绍了加入团员之家后,团组织将会为青年们服务的内容,而这些内容对于高子冬等青年们来说已熟记在心了。

  新技术引入后,团的工作发生了变化:“我们明显感觉到工作效率提高了,更重要的是我们超越了原有的主要以纵向逐级传达为特点的信息交流方式,将团组织的声音根据实际需要直接传递到基层支部和广大团员青年,实现了团组织与团员的无缝覆盖和紧密联系。”盛艳对这种新的团建模式给予了肯定。

用青年人喜欢的方式聚集团员青年

  祁从峰是团盐城市委书记,也是一位在共青团战线上工作了多年的老团干。“这么多年的工作,让我总结了一条经验,共青团的工作一定要适应青年的需求。于是我们进行了广泛的调查,看看青年真正喜欢什么,需要什么,我们发现现在的青年与网络结缘很深。”

  发现了这一现象后,祁从峰就和团干们一起试着把青年喜欢的这种方式引入到团建中来:“我们开发的团组织及团员信息管理系统是一种新的技术,此外飞信、QQ群、网络论坛、博客等相比以前的团建工作来说也是一种新技术,而且在青年中有很大的影响力。”

  新技术被引入团建工作后,团干部们都建立和加入了各种各样的飞信群、QQ群,还建起了论坛。

  虽然祁从峰工作繁忙,但也全身心投入到了新技术团建中,他打开了自己的QQ,记者看到他的QQ里一共有123位好友:“我的这些好友基本都是各级团组织的团干以及普通的团员青年,另外我也加入了一些QQ群,虽然在群里我发言很少,但经常在一旁观看,通过这些群,我听到了团干部的心声,也听到了普通团员青年的心声。”

  具体负责这项工作的商国同,单一个飞信号里就有499个(每一个飞信号码只能拥有500名好友)好友,这些好友遍布了盐城各县、区团委,直至各镇团委和各村团支部;他的QQ里有各种各样的群:企业团委群、机关团委群、省团代会青年代表群、院校团委群、大学生村官群等等。

  “我们盐城各级团委的团干们都和我一样,用起了飞信、QQ等等新技术,用这些新技术手段来相互联系,并与普通团员青年展开交流。”商国同说。

  殷甜是团盐城亭湖区委的一名普通团干,她介绍说,平时他们运用新技术,办起《亭湖青年手机报》,以发短信的方式,将团的重要讯息传递给基层团干部和团员青年。团区委在实施一个名为“淘淘城创业”的项目时,首先通过飞信和《手机报》向全区团员青年介绍了投资情况和创业优惠政策,让他们在第一时间内了解了创业信息,随后一个月内,就有30多名团员青年报名;之后,该团委又安排专人负责到劳动部门为有意创业的大学生争取到创业优惠政策,争取到创业小额贷款,然后又通过飞信群将这些创业优惠政策及时告知有意创业者。据悉,仅该区大学生村官团队里就有5人有意投资创业,其中3人递交了正式申请表。尽管目前在等待投资方的动静,但团组织取得了运用新技术为青年服务、用新手段聚集青年的经验了。

  “以前我们的工作都要通过一次次会议来进行”,殷甜说,“现在不同了,只要在群里号召一声,一些工作就得到实施了。而更方便的是,我们号召区里的普通团员加入了飞信和QQ群,一旦有活动我们就通过网络进行通知,速度快效率高。更重要的是,不管是团干还是团员,我们都可以在网上进行一种平等自由的交流了,前辈们经常教导我们,青年团干不做青年官,要做青年友,我想新技术给我们创造了做青年友的条件”。

新技术团建解决青年实际需求

  记者与殷甜对话时,商国同正用飞信编辑着一条短信“只有一条路不能选择--那就是放弃的路,只有一条路不能拒绝--那是成长的路。”

  “大学生村官是青年中的特殊群体,我每周一、三、五都会用飞信编辑一条励志的短信发给他们,鼓励他们好好工作。”

  鼠标一点,商国同的这条励志短信就传到了数百个大学生村官的手机上。

  方便快捷地对青年进行心理上的鼓励是新技术团建带来的,而解决青年团员切切实实的需求更是传统团建所无法比拟的。

  亭湖区较早的采用了新技术来进行团建,并在论坛上与青年团员保持密切的联系。区团委书记尤伟光给记者讲了这么一个故事:“胥干是我们区的一名青年团员,从一所职业学校毕业后,一直没有找到工作,再加上家庭本身经济条件较差的缘故,她一直很着急,后来她加入了‘团员之家’,找到了团组织,我们通过网络给她提供了一些求职的信息,她去试了下,现在已经在一家纺织公司上班了。”

  如今,已经拿了两个月工薪的胥干说起这段经历也是颇有感慨:“如果不是通过网络我找了团组织并得到了帮助,恐怕现在自己还是一名无业者呢。”

  除了帮助个体青年外,新技术引入团建工作后,对凝聚某一团体的人心,帮助团体中个人解决困难也起到了很大的作用。

  祁从峰加入了一个名为“盐城市青商会”的QQ群,他亲身感受到了一次“网友”们“抱团取暖”的经历:“金融危机,纺织行业受挫,我们这个QQ群里有一家纺织企业在这场金融风暴里严重亏损,有一天,他在群里随意说了下企业面临的危机后,立即得到了群里各个企业的响应,大家都尽了自己的一份力量,帮助这家企业最终走出了危机。